Trámites Legales Para Crear una Empresa en México

Si estás pensando en realizar la constitución de una empresa en México sigue leyendo. En este artículo, revisaremos los trámites legales necesarios para establecer una empresa en México. Vamos a dividirlo en varias etapas, cada una con su propio conjunto de requerimientos legales.

Ojo: si no cuentas con una identificación oficial vigente, tu constancia de situación fiscal o tax id (si eres extranjero), te será imposible constituir tu empresa.

Antes de iniciar la constitución ante fedatario público, asegúrate de obtener el uso de denominación social de tu empresa ante la Secretaría de Economía y elegir el tipo de empresa más conveniente (revisa nuestro artículo de tipos de sociedades mercantiles).

Elegir una sociedad mercantil

Las empresas en México pueden adoptar varias formas jurídicas. Cada forma tiene sus propias reglas, ventajas y desventajas por lo que deberás investigar y elegir la que más se ajuste a tu negocio. Algunas de las formas jurídica más comunes son: la Sociedad Anónima (SA de CV), la Sociedad Anónima Promotora de Inversión (SAPI de CV), la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) y la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).

Es recomendable que antes de tomar esta decisión realices una consulta con un asesor legal y fiscal, ya que la elección que hagas podrían tener implicaciones fiscales y legales importantes.

Proceso de constitución de empresa

El proceso de constitución formaliza legalmente tu empresa. Aquí se crea la escritura pública, que incluye aspectos como la razón social, objeto social (cual va a ser el giro o actividad empresarial o actividades comerciales que realizará tu empresa) y el capital social. Un notario público o corredor público valida este proceso, es decir, realiza la protocolización del Acta Constitutiva.

Estos profesionales cobran honorarios, que varían según el tipo y complejidad de tu empresa. Te recomendamos comparar costos antes de decidir.

Durante la cita con el notario, revisarás y firmarás la escritura de constitución. Es crucial asegurarse de que todos los datos sean correctos. El notario se encargará de inscribir tu empresa en el Registro Público de Comercio y hacer el pago de derechos, oficializando su existencia legal.

Con Tally, todo este procedimiento se simplifica. Nos encargamos de todo hasta que tengas una cuenta bancaria, permitiéndote enfocar en crecer tu negocio. Además, nuestro proceso es 100% digital.

Concluir este proceso otorga a tu empresa seguridad jurídica y establece los derechos y obligaciones de los socios.

Socios personas morales o personas físicas

Deberás decidir si tus socios serán personas físicas o personas morales. Las personas físicas son individuos como tú y yo, mientras que las personas morales (o personas jurídicas) son organizaciones que pueden realizar acciones legales, como empresas y asociaciones.

Es posible tener a ambos como socios y la elección dependerá de tus necesidades específicas y las de tu empresa.

Cumplimento con ley de beneficiario controlador

El beneficiario controlador es la persona que tiene el control último de una entidad, es decir, quien realmente disfruta de los beneficios de, y toma decisiones sobre, las operaciones de la empresa. En México, es obligatorio cumplir con la ley del beneficiario controlador. Para esto, es necesario declarar quiénes son los beneficiarios controladores de la empresa ante las autoridades competentes.

Identificar claramente quiénes son los beneficiarios controladores puede ayudar a evitar conflictos a futuro. Además, es un requisito para cumplir con ciertos marcos legales internacionales.

Si estás casado deberás subir los documentos que acrediten con quien estas casado, es decir, tu acta de matrimonio e identificación de tu cónyuge.

Una vez constituida tu empresa, debes tramitar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la e.firma con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El RFC es una clave única que identifica los contribuyentes, y es indispensable para el pago de impuestos y otros trámites administrativos.

La e.firma (o firma electrónica) es una herramienta digital ofrecida por el SAT que te permitirá llevar un control ordenado de tus obligaciones fiscales, como pagos y constancias de operaciones. Para realizar estos trámites, necesitarás tener a mano los documentos legales que respalden la constitución de tu empresa, como el acta constitutiva y comprobantes de domicilio.

Deberá acudir un representante legal de la empresa, los socios tienen todos los poderes para poder realizar estos trámites aunque también es común que se otorguen poderes a terceras personas para hacer este trámite (como un contador).

Es fundamental mencionar que necesitarás un domicilio fiscal para tu empresa. Los documentos aceptados como comprobantes de domicilio varían, por lo que es crucial revisar esta información en el sitio oficial del SAT.

Adicionalmente, vale la pena destacar la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC). Para más detalles sobre la utilidad de la CIEC, puedes consultar este artículo.

En resumen, tanto el RFC como la e.firma son trámites cruciales para el funcionamiento legal y fiscal de tu empresa. Asegúrate de contar con toda la documentación requerida y de estar atento a las comunicaciones del SAT.

Una vez obtenido el RFC, es necesario abrir una cuenta de banco. Esta cuenta es fundamental para todas las transacciones financieras de tu empresa. Tendrás que presentar la documentación legal de la empresa y algunos otros requisitos que varían dependiendo del banco.

Es importante recordar que muchos bancos ofrecen diferentes tipos de cuentas para empresas. Debes investigar cuál es la más conveniente para ti. Además, algunos bancos ofrecen servicios especiales para empresas nuevas, como préstamos y tarjetas de crédito.

Además de los requisitos básicos, algunos bancos pueden solicitar información adicional, como el historial crediticio de la empresa y de los socios. Esto es para evaluar la capacidad de pago y la solvencia financiera de la empresa. También es posible que te pidan un plan de negocios detallado, que incluya proyecciones financieras a corto y largo plazo.

Una vez que hayas elegido el banco y reunido todos los documentos necesarios, deberás acudir a la sucursal bancaria para iniciar el proceso de apertura de cuenta. Allí te asignarán un ejecutivo de cuenta que te guiará durante todo el proceso y responderá cualquier pregunta que puedas tener.

Es importante tener en cuenta que la apertura de una cuenta de banco puede llevar tiempo, ya que el banco debe verificar la autenticidad de los documentos y realizar las comprobaciones necesarias. Sin embargo, una vez que la cuenta esté abierta, podrás comenzar a realizar transacciones y gestionar las finanzas de tu empresa de manera eficiente.

Si alguno de tus socios es extranjero, necesitarás inscribirte ante el Registro Nacional de Inversión Extranjera. Este registro es obligatorio para empresas que tienen capital extranjero y permite al gobierno llevar un control sobre la inversión extranjera en México.

Existen reglas específicas sobre el porcentaje de participación extranjera permitido en ciertos sectores de la economía. Las empresas extranjeras tienen prohibido invertir en ciertos sectores, así que asegúrate de revisar bien la legislación antes de seguir adelante.

Finalmente, y únicamente si vas a tener empleados, debes obtener tu Alta Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto es necesario para que puedas contratar empleados y para asegurar que ellos tengan acceso a los beneficios de seguridad social.

Este es un paso esencial y es importante recordar que debes mantener todos los pagos al día para evitar problemas legales en el futuro. Así que asegúrate de tener un buen sistema para llevar un seguimiento de estos pagos.

Estos son los trámites legales para crear una empresa en México. Aunque puede parecer un camino largo, recuerda que cada uno de estos pasos es esencial para el éxito de tu empresa. ¡Mucho éxito!

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