Representante legal en México: el aliado para crear una empresa

México se ha convertido en una de las economías más importantes del mundo gracias a su estabilidad y bajo riesgo, lo que la hace muy atractiva para los negocios. Esto se ve reflejado en los datos publicados por la Secretaría de Economía del Gobierno mexicano que revelan que de enero a septiembre de 2022, la inversión extranjera directa aumentó 29.5 % respecto del mismo periodo de 2021.

Estas inversiones se realizan con participaciones extranjeras en empresas mexicanas o mediante la creación de empresas por parte de extranjeros. En este último caso, al comenzar un negocio nuevo es necesario que la persona cuente con un representante legal con residencia en el país, ya que la ley mexicana así lo exige.

El tema de la inversión extranjera en México involucra trámites ante la autoridad fiscal, actos de administración, cumplimiento de leyes y reglamentos. Esto hace imperativa la presencia de un profesional que asesore, realice las diligencias en nombre del extranjero y lo acompañe en este proceso que es complejo, pero no imposible.

El proceso de creación de una empresa en México puede durar entre dos y tres meses. Todo dependerá del correcto cumplimiento de los pasos establecidos y las capacidades del experto local.

Un representante legal es una persona que actúa en nombre de una persona natural o una persona jurídica en cuestiones legales y administrativas de una empresa ante las autoridades gubernamentales, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), los bancos u otras instituciones públicas y privadas. 

En el caso de los extranjeros que quieren constituir una empresa en México, es obligatorio contar con un representante legal mexicano o extranjero con derecho legal a trabajar en el país, mayor de 18 años y con una identificación oficial emitida por el gobierno mexicano.

Se entiende como extranjeros a las personas físicas o personas morales, de nacionalidad distinta a la mexicana.

Las funciones del representante legal son:

• Representar a la empresa ante las autoridades mexicanas en temas laborales, jurídicos y comerciales.
• Asesorar a la persona extranjera sobre los tipos de sociedades que pueden constituir y en qué rubros.
• Cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales de la empresa en México.
• Controlar que se cumpla con todos los requisitos de constitución de la empresa.
• Diseñar e implementar las políticas internas de la empresa para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y comerciales. 
• Proteger los intereses de la empresa.
• Realizar trámites administrativos en nombre de la empresa.
• Representar a la empresa en juicios.
• Velar por el cumplimiento de las leyes vigentes tanto en el país como en el exterior.
• Negociar con los proveedores, reguladores y las autoridades municipales, estatales y federales los términos contractuales.
• Controlar que la documentación de la persona extranjera cumpla con lo que la ley indica. En el caso de ser un extranjero con visa, que cuente con el visado que le permite abrir empresas.
• Formular y negociar acuerdos y documentos para la garantía de los derechos legales de la organización.
• Proteger los derechos legales que pudieran afectar la rentabilidad y la supervivencia de la empresa.

El marco regulatorio que se aplica a la inversión extranjera es complejo e involucra diversas leyes y reglamentaciones entre las que están:

• La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• El Reglamento de la Ley de Inversión Extranjera y del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.
• La Ley General de Sociedades Mercantiles.
• La Ley de Inversión Extranjera. 
• La Ley de Migración.
• Algunos tratados y acuerdos internacionales. 

El representante legal cumple un papel complejo y está sometido a requisitos obligatorios y controles que fija el Estado. Por ejemplo, para ser representante legal de una empresa o startup en México, el profesional debe estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Es importante que al momento de elegir a tu representante legal, tengas en cuenta si este cumple con los requisitos profesionales para desempeñarse de acuerdo con los poderes otorgados. Esto contribuirá con la generación de un vínculo de confianza sobre la base de la responsabilidad, la seriedad, una estructura administrativa eficiente y vías de comunicación accesibles.

En Tally te ofrecemos el servicio de representación legal en México para la obtención de RFC y eFIRMA, apertura de cuenta de banco, domicilio fiscal, representación ante el SAT y más. 

La relación se origina mediante el otorgamiento de uno o varios poderes (generales o especiales), para actos de administración, pleitos, cobranzas, actos de dominio e, incluso, para abrir cuentas de banco. Estos poderes pueden ser revocados una vez cumplido su propósito. 

Según lo establecido en el Código Civil Federal, los poderes se otorgan por escrito, en escritura pública, ante dos testigos y con la ratificación de las firmas del otorgante y los testigos ante un notario público, un juez o la autoridad administrativa correspondiente de acuerdo con el caso. 

Para este procedimiento, Tally ofrece un proceso completamente en línea que facilita la apertura de la empresa a distancia, desde cualquier parte del mundo.

El objetivo es ofrecer un servicio integral de representación legal para cualquier extranjero que desee crear su empresa en México y aprovechar un mercado potencial de más de 120 millones de personas, en un contexto económico favorable para las inversiones.‍

Crea tu empresa digital o física en México con un proceso completamente online de la mano de Tally, tu aliado para expandirte o iniciar tu negocio en México. ¡Contáctanos!