¿Cuáles son los tipos de poderes legales que existen en México?

Introducción

Si estás en el proceso de crear una empresa o escalar tu negocio es importante aprender a delegar en otras personas aspectos específicos  y esto puedes hacerlo a través de poderes.

¡Dedica el 100% de tu energía y de tu tiempo a  tu proyecto! En el siguiente artículo encontrarás la información que necesitas para gestionar un poder.

¿Qué es un poder notarial y para qué sirve?

Un poder notarial o legal es un documento público expedido y  firmado ante un notario mediante el cual una persona física o persona moral otorga a otra la autorización para realizar trámites administrativos, jurídicos o legales en México.

El poder notarial sirve para actos como compras o ventas de bienes, firmas de escrituras de bienes inmuebles, administración de cuentas bancarias, trámites ante organismos públicos y derechos hereditarios. Un compareciente recibe la potestad de ser representante de un beneficiario.

Para otorgar poderes notariales es importante contar con una persona de confianza en tu empresa, dicha persona moral será quien se desempeñe como ente jurídico en caso de necesitar delegar.

Las personas que adquieren estos poderes dentro de una empresa están legisladas por  la Ley General de Sociedades Mercantiles que dice quiénes podrán ser nombradas con dicha ficción jurídica en los distintos tipos de sociedades.

Por otra parte, los órganos de representación de las sociedades tienen la potestad de celebrar contratos de mandato o delegar poderes para que otras personas jurídicas actúen a cuenta o nombre de la sociedad.

De acuerdo al Código Civil Federal, las personas morales actúan por indicación de las personas designadas para representarlas, pueden ser socios o no. Se rigen por medio de los órganos que las representan ya sea por disposición de la ley o por sus escrituras constitutivas.

¿Qué datos debe tener el poder notarial?

Entre los requisitos legales, para poder ser compareciente frente a un juez en un registro público una persona debe ser mayor de 18 años de edad y contar con una identificación oficial que otorga México a sus residentes, o ser extranjera y tener el derecho legal de vivir y trabajar en México.

En el poder notarial de un acto jurídico deben figurar claramente los siguientes datos:

• El poderdante o mandante que es la persona que otorga el poder (nombre completo).
• El apoderado o mandatario que es quien recibe el poder para la realización de diferentes acciones en nombre del poderdante (nombre completo).
• La duración del poder. En el caso de no estar aclarado, se presume que estará vigente por el período de tres años de acuerdo a la ley vigente (Código Civil de México - Título noveno. Capítulo 1 - artículo n.º 7768).
• Clase de poder de acuerdo a la finalidad del documento y limitaciones, si las hubiere.

Tipos de poderes legales en México

En México el marco regulatorio de los poderes legales es el Código Civil, que establece los siguientes tipos:

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Poderes generales 

Los tipos de poderes notariales generales  de estos documentos públicos establecidos por la ley mexicana son los siguientes: 

• Poder general para pleitos y cobranzas: es el poder que mediante un acto jurídico otorga a un apoderado la representación para que pueda presenciar juicios (penales, civiles, de carácter familiar, laboral o administrativo).
• Poder general para actos de administración: este representante legal puede realizar acciones administrativas como negociaciones de alquileres, prestaciones de servicio, compras, donaciones, hipotecas, etc.
• Poder general para actos de dominio: de todos los poderes otorgados este es el que más facultades otorga a una persona con esta función notarial, otorga todas las facultades del dueño a un representante.

En el Distrito Federal del Estado mexicano los actos notariales se expiden a los 8 días hábiles de finalizado su trámite, con copia certificada de la carta certificada y carta de poder. 

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Poderes especiales 

Este poder legal se usa cuando se quiere acotar el poder a un tema específico o en los tipos anteriores se colocan cláusulas limitantes a los apoderados.

En los negocios, los representantes de las sociedades mercantiles pueden otorgar poderes a terceros, y estos podrán ser poderes especiales o generales.

Delegar para crecer: cómo tramitar los poderes notariales

Los poderes legales te permiten derivar actividades burocráticas a otras personas y esto te permitirá dedicarte 100% a tu negocio. 

Muchas de las administraciones burocráticas que hacen a una empresa requieren un tiempo considerable, ese mismo que podría diversificarse entre los encargados de un negocio para no descuidar ninguna área.

La escritura pública de poderes legales en territorio mexicano puede realizarse en una notaría pública. También se pueden hacer en los Consulados Mexicanos si las personas se encuentran en el extranjero.

Pasos a seguir:

1. Concurrir a la notaría con una identificación oficial.
2. El profesional revisa los motivos e informa qué clase de poder es el adecuado.
3. El notario redacta el documento volcando en él todos los datos obligatorios y las acciones que el mandante autoriza a través de este acto.
4. Es importante aclarar que puede darse la revocación de poderes por el mandante en cualquier momento.

El servicio legal de Tally puede asesorarte sobre este tipo de trámites de poder notarial para tu negocio. Contacta a nuestros profesionales y agenda una asesoría gratuita.