La utilidad de la CIEC para los trámites de tu empresa

Introducción

La digitalización o evolución electrónica ha ayudado a que muchos trámites burocráticos y tributarios sean más rápidos, eficaces y cómodos. En el presente el manejo de los servidores o servicios electrónicos amplía las oportunidades de los emprendedores. 

Según Euromonitor las ventas online durante el año 2020 totalizaron 820 millones de dólares estadounidenses, por lo que definitivamente son cada vez más los consumidores que se mueven en el mercado digital.

Esto también aplica a cómo los contribuyentes cumplen con las obligaciones fiscales en el Servicio de Administración Tributaria de México (SAT), el cual ha tenido una gran evolución digital en la última década.  

Para hacer este trámite necesitas contar con una Firma Electrónica Avanzada (FIEL) o en su defecto con la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC). Si te interesa saber más sobre esta última estamos seguros de que este artículo es para ti. 

¿Qué es la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC)?

Es un mecanismo de acceso al portal del SAT, conformada por el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de tu empresa y una clave de acceso escogida por ti (o tu contador). Ésta sirve como una password o contraseña cuyo respectivo  nombre de usuario es el RFC. 

Popularmente, se la conoce como contraseña o clave CIEC,pero su nombre real desde el 2016 es únicamente «contraseña del SAT». A través de su portal de Internet podrás acceder a servicios del SAT como: 

• Declaraciones y pagos
• Comprobantes fiscales digitales 
• Corrección de datos 
• Consulta de transacciones 
• Generación de certificados de sello digital.

Razones para tener una CIEC

Algo que muy pocos saben, es que la contraseña CIEC no es solo una forma de acceder al SAT: es, más bien una llave privada para obtener financiamientos u otros beneficios por parte de alguna institución financiera o bancaria. 

Usualmente estas instituciones te pueden ofrecer los siguientes beneficios si cuentas con una Clave de Identificación Electrónica Confidencial: 

• Obtener información y emitir calificaciones crediticias 
• Simplificar el protocolo para calcular tasas de interés 
• Acceder a detalles de tus facturas y desempeño crediticio 
• Obtener formas de financiamiento a la medida de tu negocio. 
  

Normalmente serán las instituciones financieras quienes te solicitarán tus datos de la CIEC. No te alarmes, esto no implica ningún riesgo para tu negocio mientras estés seguro de que son instituciones de confianza y serias. Sólo la utilizarán con fines informativos y para evaluar tu estado financiero. 

Para estar más seguro sobre una institución te recomendamos informarte sobre su actividad nacional e internacional. Usualmente estas compañías ofrecen acuerdos de confidencialidad que protegen tus datos de sus mismos trabajadores.

Cómo obtener una CIEC

El primer paso es registrar tu empresa en el RFC y contar con una cuenta de correo electrónico vigente. Ya con esto puedes dirigirte a la página del SAT  y registrarte con tu RFC. 

Deberás colocar una contraseña de tu elección; por parte de Tally te recomendamos que sea  una clave difícil de adivinar por tus conocidos, que contenga por lo menos 12 caracteres alfanuméricos y al menos una letra mayúscula. Así reducirás las probabilidades de  que alguien que no seas tú logre acceder a tus datos. 

También debes escoger una pregunta secreta de seguridad. Ésta te permitirá recuperar tu contraseña si, por ejemplo, creaste una CIEC hace tiempo y la olvidaste. 

Si aún así tienes problemas para ingresar o registrarte, puedes acudir a los módulos de atención en las oficinas del SAT disponibles en este link.

Diferencias entre la CIEC y la FIEL

Para entender las diferencias primero tenemos que definir qué es la firma electrónica avanzada o FIEL. Ésta es un dato incluido en cada mensaje electrónico enviado por una empresa, cuyo fin es dar fe de la autenticidad del mismo. Es una firma jurídica digital de la empresa. Está constituida por un certificado de identidad y una llave única. 

La clave privada del SAT o CIEC y la FIEL ofrecen distintos beneficios, y puedes poseer ambas sin ningún inconveniente. 

A diferencia de la clave privada del SAT, que sirve para obtener la declaración anual y comprobantes fiscales, la FIEL permite tener acceso a dictámenes fiscales, donatarias, solicitudes de devolución y comprobantes fiscales digitales (CFDI).

Tally te ayuda a registrar una CIEC

En Tally podemos guiarte para que realices tu trámite de forma sencilla y práctica, con los siguientes módulos: 

• Escoge el nombre legal 
• Selecciona tu tipo de empresa
• Carga tus documentos 
• Revisa el proyecto de estatutos 
• Tramita tu RFC 
• Agenda tu cita. 

Si tienes dudas sobre el proceso, puedes agendar una asesoría gratis, estamos para ayudarte. ¡Realiza tu trámite con nosotros y empieza a operar cuanto antes!