¿Qué es el REPSE y por qué es importante para tu empresa en México?

El REPSE representa una reforma indispensable para las empresas que brindan servicios especializados en México. Entender cómo funciona y su impacto en tu negocio es esencial para garantizar el cumplimiento legal y fortalecer la confianza de tus clientes.

¿Qué es el REPSE?

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es un mecanismo creado para regular la subcontratación laboral (outsourcing) en México y garantizar la protección de los derechos de los trabajadores.

El REPSE fue creado por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) a partir de la reforma laboral de outsourcing aprobada en 2021. Con el objetivo de supervisar que los servicios especializados o la ejecución de obras especializadas cumplan con los requisitos legales, de seguridad social y fiscales. 

¿Quiénes están obligados a registrarse en el REPSE?

Según la Ley Federal del Trabajo, el registro de prestadoras de servicios especializados aplica para todas aquellas personas físicas o morales que brinden prestación de servicios a través de la subcontratación de personal. A continuación, se presentan las categorías de empresas y personas obligadas a registrarse en el REPSE:

1. Empresas de servicios especializados: limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.
2. Contratistas de obras especializadas: construcción, remodelación, instalaciones, etc.
3. Personas morales y físicas: independientemente de su tamaño o naturaleza jurídica, si prestan servicios fuera de su giro principal está obligado a registrarse.
4. Proveedores de servicios complementarios: cualquier servicio que se preste en las instalaciones de un cliente y que no sea parte de la actividad principal del mismo, debe estar registrado en el REPSE.

Es fundamental tener presente que, el REPSE no aplica en situaciones donde la subcontratación no involucra servicios especializados u obras especializadas. 

Es decir, cuando las actividades subcontratadas corresponden a tareas generales o no especializadas que forman parte del objeto social y de la actividad económica preponderante de la empresa contratante.

En Tally, te ofrecemos un asesoramiento eficiente para realizar todos los trámites necesarios para el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados para empresas extranjeras (REPSE). 

Requisitos para la inscripción en el REPSE

Para inscribirse en el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, las empresas y personas físicas deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Entre ellos se encuentran:

• Demostrar el carácter especializado de las personas y actividades que se desean registrar en el REPSE.
• Estar al día con las obligaciones fiscales y tener la constancia de situación fiscal o cédula fiscal. 
• Estar al corriente de las obligaciones seguridad social ante el IMSS (tener los registros patronales), Infonavit y el SAT.
• Contar con una firma electrónica actualizada.
• Presentar el acta constitutiva de la empresa.
• Proporcionar el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Presentar comprobante de domicilio fiscal.
• Disponer de la identificación oficial de la persona física o moral. 
• Contar con los comprobantes de nómina.
• Proporcionar la documentación relacionada con la capacitación.

Adicional a esto, es importante tener presente que, hay algunos de los requisitos y documentos requeridos que suelen variar dependiendo del tipo de servicio especializado que se desee registrar. 

Pasos para complementar la inscripción en el REPSE

Realizar el registro REPSE puede ser sencillo si se siguen las instrucciones adecuadas para completar el proceso de forma exitosa. Los pasos a seguir son: 

Paso 1: ingresar a la página oficial del REPSE

Lo primero es acceder al sitio web del REPSE (https://repse.stps.gob.mx) con la e.firma de la persona a registrar. Una vez dentro, podrás iniciar tu solicitud de registro en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas. 

Paso 2: verificación 

El sistema hará una verificación automática para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social. 

En caso de que haya algún problema con el proceso de autenticación, se deberá resolver primero este asunto antes de intentar nuevamente el registro.

Paso 3: proporcionar información requerida 

Una vez confirmado el cumplimiento de todas las obligaciones, el sistema solicitará datos generales del representante legal de la empresa. Tales como: acta constitutiva, constancia de situación fiscal, etc. 

También, se deberá indicar el nivel y la categoría de riesgo ante el Instituto Mexicano de Seguro Social.

Paso 3: describir las actividades que se desean registrar

Esta descripción de la subcontratación de servicios especializados debe estar en consonancia con la constancia de situación fiscal (para personas físicas) o el objeto social de la empresa (para personas morales). Y, debe desarrollar a detalle el catálogo de actividades que se van a registrar. 

Paso 4: adjuntar documentos 

Es necesario cargar en formato PDF la constancia de situación fiscal con las actividades a registrar o el acta constitutiva con el objeto social.

Asegúrate de indicar en que categoría del anexo aparece cada una de las actividades que se solicita registrar.

Paso 5: completar el cuestionario 

A continuación, completa el cuestionario de cada una de las actividades que se quieran registrar en la plataforma. 

Paso 6: carga los documento solicitados

El sistema te pedirá que subas una serie de documentos en PDF, tales como: 

• Instituto Nacional Electoral (INE) del representante legal.
• Poder notarial.
• Acta constitutiva o constancia de situación fiscal.
• Constancia de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Registro patronal IMSS.
• Comprobante de domicilio (menor a 3 meses).
• Comprobante de recibo de nómina.

Paso 7: enviar la solicitud 

Una vez proporcionada toda la información y documentos que requería la plataforma, puedes proceder a enviar tu solicitud de registro. Se te otorgará un número de folio del registro que te permitirá llevar un seguimiento.

Paso 8: espera respuesta de la STPS 

La Secretaria tiene un plazo máximo de 20 días hábiles para ofrecer una respuesta de aprobación o rechazo de tu solicitud de registro.

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¿Cuáles son los beneficios de estar registrado en el REPSE para una empresa?

El registro REPSE es un trámite fundamental que brinda a las empresas diferentes ventajas legales y operativas con el objetivo de establecer buen un entorno laboral para todos los trabajadores. Entre los principales beneficios están: 

1. Oportunidades de negocio: facilita el acceso procesos de contratación pública, lo que aumenta las oportunidades de negocio.
2. Credibilidad: expresa el compromiso con la legalidad y el cumplimiento de las normas laborales, incrementando la confianza en las relaciones comerciales.
3. Requisitos legales: garantiza el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la legislación laboral mexicana. 
4. Riesgos legales: asegura la reducción de posibles consecuencias legales y financieras.  
5. Gestión de recursos humanos: ayuda a optimizar los procesos de planificación, contratación y subcontratación del personal. 
6. Profesionalismo: fomenta la formalidad en el mercado laboral. 

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¿Cómo afecta el REPSE a las empresas extranjeras que desean prestar servicios especializados en México?

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) tiene implicaciones significativas para las empresas extranjeras que desean operar en México, afectando tanto su capacidad para registrarse como su cumplimiento normativo.

El REPSE exige a las empresas extranjeras cumplir con una serie de requisitos legales, obligaciones fiscales y laborales para asegurar el respeto a los derechos de los trabajadores. Representa desafíos adicionales en términos de gestión administrativa, conocimiento legal y competitividad en el mercado local.

Sin embargo, también brinda beneficios directos al reforzar la confianza de los clientes y facilitar la introducción al mercado mexicano, impulsando nuevas posibilidades de negocio. 

El REPSE se presenta como una herramienta indispensable en materia de subcontratación para promover el cumplimiento de las normativas mexicanas. Su implementación no solo fomenta la protección de los derechos de los trabajadores, sino que también impulsa prácticas empresariales responsables. 

¡Asegura el futuro de tu empresa en México! Regístrate en el REPSE y garantiza el cumplimiento de las normativas laborales. Tally facilita tu inscripción, simplificando el proceso para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué consecuencias puede enfrentar una empresa por no registrarse en el REPSE?

Las empresas que no se registran en el REPSE pueden enfrentar multas que van de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) y la invalidez de sus facturas, lo que afecta su capacidad para operar legalmente y deducir gastos.

¿Cómo se relaciona el REPSE con los acuerdos comerciales internacionales de México?

El REPSE está alineado con los acuerdos comerciales internacionales de México, ya que promueve la formalidad y el cumplimiento normativo, lo que mejora la competitividad de las empresas mexicanas en el mercado global.