Permisos para abrir un negocio en México 2024

Establecer un negocio en Ciudad de México requiere de la obtención de ciertos documentos, los cuales te permiten desarrollar actividades económicas de forma legal en el país. 

Quédate para aprender cuáles son los permisos necesarios y cómo Tally puede ayudarte a agilizar todo el proceso. 

¿Qué permisos son necesarios para abrir un negocio en México?

Existen una serie de permisos que son imprescindibles para que un negocio pueda operar legalmente en México. Entre la documentación necesaria para abrir un negocio en CDMX se encuentra: 

Acta constitutiva

El acta constitutiva es un documento legal obligatorio para la formación de una sociedad u organización. Incluye información como la razón social, objeto social, domicilio, capital social e identificación oficial vigente.

Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Es un número único que identifica a las personas físicas y morales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Firma electrónica (e.firma)

La firma electrónica es necesaria para poder realizar operaciones de manera formal y legal ante la legislación mexicana. 

Permiso de uso de suelo

Este permiso garantiza que la ubicación del negocio es adecuada para el tipo de actividad que se va a realizar. 

Autorización de denominación o razón social

Es el proceso mediante el cual se solicita el nombre de identificación oficial de la empresa. Se gestiona a través del sitio web de la Secretaría de Economía.

Licencia de funcionamiento

Este permiso permite operar legalmente el negocio en una determinada localidad. Se obtiene a través de la autoridad municipal y puede requerir cumplir con ciertas normativas locales, como seguridad e higiene.

Solicitud para el folio mercantil electrónico

Este trámite permite obtener un folio que identifica a la empresa en el Registro Público de Comercio.

Apertura de cuenta bancaria para persona moral

Es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para manejar sus finanzas. Para esto, se requiere presentar documentos como el acta constitutiva, RFC y comprobante de domicilio.

Licencia para anuncio exterior

Este permiso regula la instalación de anuncios publicitarios en el exterior del negocio.

Registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Este registro es obligatorio si se planea contratar empleados. Permite al negocio cumplir con sus obligaciones en materia de seguridad social y acceder a servicios médicos para sus trabajadores.

Aviso de apertura de establecimientos

Este trámite es obligatorio para aquellos negocios abren un local para llevar a cabo actividades comerciales. 

¿Qué permisos necesitan las industrias específicas en México?

Hay una serie de industrias en México que requieren permisos específicos para poder realizar actividades económicas. Algunos de estos permisos varían según su naturaleza y actividad. A continuación, se detallan los permisos necesarios para diversas industrias:

Sector tecnológico 

El sector de las empresas tecnológicas requiere de protección legal para las invenciones y cumplimiento normativo. Algunos de los permisos necesarios son: 

• Registro ante el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI): este registro protege las patentes, marcas y desarrollos tecnológicos de las empresas, salvaguardando su propiedad intelectual.
• Licencias de software: son necesarias para garantizar el respeto a los derechos de autor y el uso legal de los productos tecnológicos.
• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP): es imprescindible para asegurar la seguridad y protección de la información personal de los consumidores. 
• Aviso de Privacidad: si tu empresa utiliza datos personales, es necesario que tenga un aviso de privacidad disponible y cumplir con sus disposiciones.
• Norma Mexicana de Comercio Electrónico: establece lineamientos para transacciones electrónicas seguras y protege a los consumidores en el comercio digital en México.
• Permisos de Importación/Exportación de Tecnología: este documento es necesario para asegurar que se cumplan con leyes de propiedad intelectual, seguridad y normativas locales. En Tally te ayudamos con el Alta en el Padrón de Importadores y Exportadores y con cualquier gestión de tu e-commerce. 

Industria alimentaria

Esta industria cuenta con una serie de regulaciones específicas que velan por el cumplimiento de las normas de salud y seguridad para garantizar que los productos sean seguros para el consumo humano. Algunas de estas regulaciones son: 

• Permiso sanitario: este documento, otorgado por Cofepris, asegura que los productos cumplan con las normativas de sanidad.
• Carnet de manipulación de alimentos: los encargados de manipular directamente alimentos deben contar con este carnet, que certifica que están capacitados para aplicar las prácticas higiénicas necesarias.

Industria química

El manejo de sustancias químicas implica altos riesgos, por lo que las empresas en este sector deben cumplir con normativas estrictas para minimizar los impactos sobre la salud y el medio ambiente. Entre esas normativas están: 

• Registro de sustancias químicas: las sustancias químicas peligrosas deben estar registradas ante Semarnat, para llevar el control sobre su producción y uso.
• Permiso de protección civil: para garantizar que las instalaciones cuentan con las medidas necesarias, se requiere un programa interno de protección civil que evite accidentes relacionados con el uso de materiales peligrosos.

Sector alimenticio (bebidas alcohólicas)

Las actividades económicas de este sector, que involucran la venta de alcohol, deben contar con los siguientes permisos antes de la comercialización: 

• Licencia para venta de bebidas alcohólicas: emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), esta licencia es obligatoria para cualquier empresa que produzca o venda bebidas alcohólicas.
• Licencia de funcionamiento:  el aviso de funcionamiento autoriza a las empresas a comercializar, distribuir o producir bebidas alcohólicas en México. Garantizando el cumplimiento de normas de salud, seguridad y control.

¿Cuáles son las consecuencias de no tener los permisos de un negocio en México?

Operar un negocio sin los permisos necesarios en México puede acarrear serias consecuencias legales y financieras. Algunas de las principales consecuencias son:

Multas económicas

La falta de permisos puede acarrear sanciones económicas por parte de autoridades como Cofepris o Semarnat, dependiendo de la gravedad de la infracción y del sector al que pertenezca la empresa. 

Si las multas se vuelven recurrentes y no se regulariza la situación, esto puede que generar un impacto financiero significativo para la empresa y en algunos casos, puede poner en riesgo la estabilidad del negocio. 

Clausura temporal o definitiva

En algunas ocasiones, las autoridades pueden ordenar la clausura temporal del negocio hasta que se pongan en regla los permisos correspondientes. 

En casos graves, como la reincidencia o el incumplimiento de normativas que representen un riesgo para la salud o el medio ambiente, la clausura puede ser definitiva, lo que implica el cese total de operaciones.

Impacto en la reputación

El incumplimiento de las normativas legales afecta de forma negativa la reputación del negocio. Las sanciones y clausuras pueden volverse públicas, dañando tanto la confianza de los clientes, socios y proveedores como la actividad comercial. 

Un negocio clausurado o multado por irregularidades pierde la confianza de sus clientes y proveedores, lo que puede derivar en pérdidas de contratos, disminución de ventas y daño a la imagen de marca, lo que dificulta el crecimiento y la competitividad de la empresa en el mercado.

¿Cómo puede Tally ayudar en la obtención de permisos para abrir un negocio en México?

Tally puede ser un recurso valioso para quienes buscan abrir un negocio en Ciudad de México al simplificar, agilizar y guiar el proceso de obtención de la documentación necesaria.  

Si eres extranjero, te ofrecemos servicios de asesoría integral tradicional y asesoramiento a través de la figura de representante legal para la constitución de empresas, gestionando documentos esenciales como el acta constitutiva y el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 

Además, Tally facilita la obtención de permisos específicos según el tipo de establecimiento mercantil, asegurando que los emprendedores cumplan con todas las regulaciones pertinentes.

Preguntas Frecuentes

¿Qué negocios necesitan permiso de Cofepris?

Todos aquellos negocios relacionados con la producción y comercialización de alimentos, bebidas, productos farmacéuticos, cosméticos y establecimientos que ofrezcan servicios de salud y estética requieren de permisos sanitarios autorizados por Cofepris. 

¿Qué negocios no necesitan permiso en CDMX?

Existen algunos negocios en México que no necesitan permisos por ser considerados de bajo impacto, tales como: tiendas de abarrotes, cafeterías, papelerías, boutiques y peluquerías. 

Estos negocios están exentos de regulaciones siempre y cuando no manejen productos regulados o generen molestias significativas en su entorno. 

Contar con la documentación necesaria para abrir una empresa en México es indispensable para asegurar su funcionamiento y evitar consecuencias legales o económicas que puedan afectar su desarrollo. 

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