¿Qué es la razón social de la empresa y cómo se registra en México?

Para que tu negocio funcione de manera legal en México, es necesario que tenga un nombre creado para su identificación a nivel formal, es decir, una razón social.  

En este artículo, te explicaremos los pasos necesarios para gestionar su registro y que tu empresa cuente con el respaldo jurídico indispensable para realizar sus operaciones. 

¿Qué es la razón social de una empresa?

La razón social es el nombre legal de una empresa que se inscribe en el registro público de la propiedad y que tiene validez jurídica ante las autoridades. 

Funciona como el nombre oficial y único con el que será identificado tu negocio al momento de realizar trámites burocráticos, legales y administrativos.  

La razón social debe estar legalmente registrada y ser autorizada por la Secretaría de Economía, con el fin de identificar a las personas jurídicas y morales que están detrás de tu negocio. 

Cuáles son las diferencias entre marca, nombre comercial y razón social

La razón social suele confundirse con otros elementos de la empresa como el nombre de marca, el nombre comercial y la denominación social, sin embargo, tienen características y usos diferentes. 

La razón social de una empresa es un elemento de identificación legal, que está sujeto a deberes y derechos ante la ley, y su uso, está destinado a los ámbitos jurídicos y administrativos. Mientras que: 

Nombre de marca 

El nombre de marca está dirigido directamente a los consumidores, es un signo de identificación en el mercado con fines publicitarios. Generalmente, es una representación gráfica como un símbolo, logotipo, anagrama o color.

Nombre comercial 

El nombre comercial es un elemento diferenciador que usa una empresa para operar y promocionarse en el mercado. No necesita ser registrado ante la Secretaría de Economía. Sin embargo, está protegido para asegurar su uso exclusivo a través del registro ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

Denominación social

La denominación social también es un concepto de uso legal para la identificación de la empresa. Pero se diferencia de la razón social por el tipo de nombre que debe ser registrado. No necesariamente debe incluir palabras relacionadas con la actividad que realiza. 

Es decir, las razones sociales deben incluir el nombre de una persona, generalmente de socios o fundadores (por ejemplo: “Abogados Hernández y Asociados S.C.”). 

Mientras que las denominaciones sociales son nombres pensados para distinguir al negocio (por ejemplo: “Industrias Peñoles S.A.B. de C.V.”).

Tipos de razón social según la estructura de la empresa

La elección y el registro del nombre oficial de tu empresa responde, en gran medida, al tipo de sociedad mercantil que decidas conformar. Puesto que, la razón social se define con el nombre de la empresa, seguido de las siglas del tipo de sociedad mercantil que en México son las siguientes:

• Sociedad en Nombre Colectivo.
• Sociedad en Comandita Simple.
• Sociedad en Comandita por Acciones.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Sociedad Cooperativa.

7 Criterios para elegir la razón social en México

Antes de determinar la razón social de tu empresa, hay ciertos factores que debes considerar para que sea correctamente aceptada en México. Algunos de estos criterios son: 

1. Originalidad: la razón social debe ser única y distintiva, para destacarse de otras empresas registradas y asegurar la identidad.
2. Claridad y sencillez: debe ser fácil de entender y recordar. Un nombre claro permite el rápido reconocimiento.
3. Tipo de sociedad: debe ser consistente con la forma jurídica de la empresa. Por ejemplo, en sociedades colectivas se deben incluir términos como “S.C.”
4. Términos prohibidos: se debe evitar el uso de palabras, signos o vocablos que no están autorizados o que ya fueron registrados por otra empresa. Es recomendable verificar en la página de la Secretaría de Economía de México para conocer los criterios lingüísticos que aplican y los que no. 
5. Disposiciones legales: debe adherirse a las leyes y regulaciones pertinentes en México.
6. Objeto social: aunque no es obligatorio, es recomendable que se incluya la actividad principal de la empresa en la razón social.
7. Autorización previa: es necesaria la autorización de la Secretaría de Economía, para asegurar que el nombre propuesto cumple con todos los requerimientos legales.

¿Cómo se registra una razón social en la Secretaría de Economía en México?

El proceso de registro de la razón social ante la Secretaría de Economía es fundamental para la consolidación de tu empresa. A continuación, te explicamos como realizar este trámite: 

• Primero, debes verificar que la razón social deseada no esté registrada por otra empresa, a través del portal de la Secretaría de Economía.
• Luego, solicita el permiso para el uso de la razón social mediante el Sistema de Asignación de Razones y Denominaciones Sociales (SIRCE).
• Con la autorización aprobada, constituye tu empresa y formaliza ante un notario público. 
• Por último, inscribe la empresa y su razón social en el Registro Público de Comercio.

Registra tu razón social con Tally

El registro de la razón social de una empresa es una parte esencial de su constitución y requiere de una serie de trámites, que pueden ser muy sencillos con la asesoría adecuada.  

Tally es el aliado ideal para guiarte a través de este proceso. Contamos con asesoría legal completamente gratis. Si necesitas ayuda con tu registro de razón social, no dudes en solicitar nuestros servicios. 

Preguntas Frecuentes

¿Es obligatorio tener una razón social?

En México, para las empresas (personas morales) es obligatorio tener una razón social para poder cumplir con las responsabilidades legales en el país. Esto no aplica para personas físicas. 

¿Cómo incluir la razón o denominación social en mi facturación?

Para incluir la razón o denominación social en tu facturación, debes asegurarte de que tu empresa esté registrada ante el SAT con su RFC. Al generar la factura electrónica (CFDI), ingresa la razón social en el campo de “Emisor” y asegúrate de que coincida con el registro oficial.

¿Qué pasa si no tengo razón social?

Si tienes una empresa y no tiene una razón social registrada, no podrás realizar operaciones de forma legal en México.

La razón social en México es fundamental para que tu empresa pueda realizar actividades comerciales de forma lícita. Este nombre permite a la empresa emitir facturas, firmar contratos, abrir cuentas bancarias, comerciales y cumplir con obligaciones fiscales.

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